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新建档案室要做哪些准备工作

新建档案室 准备工作 档案管理软件 it    我是一名档案管理员，我不怎么喜欢和人面对面打交道，这个工作较适合我了。

   目前单位的档案管理模式是分散管理，档案分别由各部门保管，几乎没有什么档案管理体系，比较混乱。

   **意识到了档案管理的重要性，所以打算采用集中管理的模式，建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

   我了解了一下情况，不是很乐观，单位上下除了**意识到档案的重要性外，其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度，归档范围，如何分类什么也没有。

   **让我全部负责，建立一套新的档案管理制度，压力好大！

   我当初做的准备工作如下：

   一、管理体系建设一步，整合管理队伍，分散式管理整合起来也不难，先弄个队伍建设，各部门全部设立档案员，所有档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

   二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆，想要弄好档案这玩意，搞制度、弄规范、设标准是必须的，没有个参考标准，怎么整？靠嘴说是不行，得有干货支撑。

   三、真材实料干真活。包装都有了，得来点干货，通俗的说就是硬件和软件，硬件是综合档案室，要达到三分开，即库房、阅览室、办公室，各种配套设施齐全，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等，软件就是档案整理的规范化、组织机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

   以上弄好了，一集中，查找利用不耽误。

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  随着社会信息化时代的到来，在生活中人们对于磁性的物品使用的概率越来越多了，在对磁性物品进行保护的时候常常是会使用到防磁柜这种的。这种设备的使用为我们带来的帮助作用是比较大的。那么防磁柜的内部是怎样设计的呢?

　　防磁柜采用整体抗震设计，柜体采用优质冷轧板全焊接式结构，双层中空设计，美观大方，坚固耐用抽屉采用标准配置，不同规格的防磁柜，大小抽屉均可任意互换。防磁防潮柜使用范围：企事业单位，个人保存珍贵磁介质资料的必需品。防磁柜针对外部磁场过大，热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象，黄冈防磁柜，采用优质冷轧钢板，dpc180防磁柜，内部专业防磁构造设计，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠。

　　防磁柜内置吸湿剂，且密封性能良好，当环境湿度较高时库房内还应配备去湿装置。开启防磁柜存取资料后应及时关闭柜门，保持防磁柜时刻处于密封状态。防磁柜应用于，dpc280防磁柜，科研单位，金融行业，公检法司，安全部门，电信部门，IT行业，文教卫生，档案馆所及各企事业单位的计算机房，人事部门，财务室，机要室等，用于存放财务帐本，合同，借据，契约，债券，技术图纸，配方，档案文稿和磁盘，磁带，光盘，U盘，胶片，缩微胶卷等重要资料。

　　以上就是对于防磁柜这种设备内部的设计做的介绍了，相信大家通过阅读对于防磁柜这种设备也有一定的了解了。

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DPC-150防磁信息安全柜 

规格:(H)1300*(W)525*(D)480 mm          

容积:150L   

重量:80KG   

配置:6抽屉（抽屉尺寸：380*320*150mm H*W*D）

档案防磁柜不同于普通铁皮文件柜和保险柜等。在常温状态下，普通铁皮文件柜存放资料是没有问题的，但是一旦遇到火灾，普通铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，录像带防磁柜，导致文件资料燃烧.在某种意义上讲，此时的金属柜就变成了焚烧炉。铁皮文件柜适合存放可大量复制的一般性的文件和磁盘，而对一些机要性很强的不宜大量复制的文件资料和磁盘信息则不宜在普通的铁皮文件柜中保存，应保存在档案防磁柜中，以免因火灾或磁场干扰造成重要资料的损失。

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