企业档案管理注意事项五、涉密档案的管理
大型或特大型企业的产品往往涉及到国家(企业)的核心秘密,它关系到党和国家的安全,关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败,关系到企业建设的进程。因此 武汉防磁柜原理,为确保核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。
1、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。
2、层层提高企业档案管理人员与涉密人员的素质。所以档案人员无论在什么场合,都应做到守口如瓶,万无一失,把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。
3、加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理 武汉防磁柜维修,必须经***人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。
4、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本企业工作的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项:绝密级事项不**过30年 防磁柜,机密级事项不**过20年,秘密级事项不**过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关作出解密前,其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供。
5、注重档案情况变化的调整档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。
馆藏档案整理及数字化基本概况
一史馆保存明清两代*国家机关和**档案1000余万件(册),分为74个全宗,是研究明清社会历史的重要**手资料,是国家的记忆,是*民族宝贵的历史文献遗产。到2010年,馆藏档案的案卷级整理已基本完成,文件级整理完成约300万件。目前,尚有700多万件档案未整理到件,家底不清,既给档案安全带来隐患,也严重制约档案的开放与利用。
2010年11月,档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》,计划用5年时间(2011年——2015年) 武汉防磁柜售后,对剩余700多万件档案进行文件级整理,彻底摸清家底;逐步推进档案数字化和缩微工作,做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请国家档案局批准,由*办公厅主任办公会议研究通过。2012年初,财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入国家财政预算资金重点**安排的支出项目。
2011年初,人员调配、场地改造、经费预算、**采购、跟踪审计等全线展开,整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤**工作立体推进。同年5月,在1800平方米的工作区域,大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作,6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。
截至2013年8月底,已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条,扫描档案图像约142万件、1976万画幅,成果数据总量约1100TB(万亿字节)。